O seus antecedentes atópanse no "Fuero Real" e as "Partidas", do século XIII, pero os seus verdadeiros promotores foron os RR.CC. ó regulamentar a súa organización na "Pragmática de Alcalá" do 7 de xuño de 1503. Non se produciu ningún cambio lexislativo importante ata o 28 de maio de 1862 coa aprobación da Lei Orgánica do Notariado.
O Decreto do 12 de novembro de 1931 crea os Arquivos Históricos de Protocolos nas capitais onde existe Colexio Notarial e os Arquivos Históricos Provinciais nas capitais de provincia onde non existe colexio para recoller os protocolos de máis de cen anos.
2.3 Historia archivística
O Arquivo recolle por primeira vez os protocolos do distrito de A Estrada en 1944 e non volven recollerse, de novo, ata 1962. A partir de 1996 chegan periodicamente os protocolos de máis de 100 anos.
2.4 Forma de ingreso
Forma jurídica del ingreso:
Transferencia
3. Área de contenido y estructura
3.1 Alcance y contenido
Os protocolos notariais conteñen escrituras de compras, ventas, testamentos, de poder, inventarios de bens, recoñecementos de fillo natural, arrendos, hipotecas, etc.
3.2 Valoración, selección y eliminación
Valoración, selección y eliminación:
Conservación permanente.
3.3 Nuevos ingresos
Nuevos ingresos o transferencias:
O Decreto do 12 de novembro de 1931 establece que deben ingresar anualmente nos Arquivos Históricos Provinciais os protocolos que cumpran 100 anos, aínda que as transferencias efectúanse en función da dispoñibilidade de espazo do Arquivo.
3.4 Organización
DISTRITO DE A ESTRADA
A Estrada 1817-1914
- Tabeirós, xurisdición de 1667-1907
- Vea, xurisdición de 1664-1834
Forcarei (1) 1852-1867
- Carboeiro, xurisdición de 1664-1867
- Soutelo (1) 1759-1905
- Cerdedo (1) 1650-1914
- Montes, xurisdición de 1563-1857
(1) Xurisdición de Montes
4. Área de condiciones de acceso y utilización
4.1 Condiciones de acceso
Descripción condiciones de acceso:
Libre, agás que se atopen en mal estado de conservación. Se teñen punto vermello o acceso é restrinxido.
4.2 Condiciones de reproducción
Condiciones de reproducción:
Limítase a reprodución dos documentos que se atopen en mal estado de conservación.
4.4 Características físicas
Material en el que se registra la información:
Papel
4.5 Instrumentos de descripción
Instrumentos de descripción:
Índices alfabético de notarios, cronolóxico e xeográfico.
5. Área de documentación asociada
5.2 Existencia y localización de copias
Existencia de copias:
No existen copias
7. Área de control de la descripción
7.1 Nota del archivero
Descrición realizada polo equipo técnico do Arquivo Histórico Provincial de Pontevedra.
7.2 Reglas o normas
Reglas o normas:
ISAAR(CPF): Norma Internacional sobre Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias. 2ª ed. Consejo Internacional de Archivos, 2004
ISAD(G): Norma Internacional General de Descripción Archivística: Adoptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolomo, Suecia, 19-22 septiembre 1999. 2ª ed. Madrid : Subdirección General de Archivos Estatales, 2000
Norma galega de descrición arquivística: (NOGADA). Versión 2ª, febrero 2010.
7.3 Fecha(s) de la(s) descripción(es)
Fecha de creación:
2015/02/04
Fecha de última modificación:
2019/01/17 14:02:17
Última validación completa:
17/01/2019 14:02:17
Información mantenida y publicada en internet por la Xunta de Galicia