Expedientes de recrutamento

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1. Área de identificación

1.1 Código de referencia

  • ES.GA.15078.AG/4.1.3.12.1.
Información adicional de referencia:
  • Código de referencia no Arquivo Municipal de Tui: ES.GA.36055.AMTUI.3.12.1.
Localización de la documentación:

1.2 Título

  • Expedientes de recrutamento

1.3 Fechas

Fecha de creación:
  • 1874 / 2001

1.4 Nivel de descripción

  • Serie

1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción

  • 89 Unidade(s) de instalación
Otras características físicas:
  • 222 agrupacións documentais en soporte papel na súa totalidade

2. Área de contexto

2.1 Productor-Institución

2.2 Historia institucional/Reseña biográfica

2.3 Historia archivística

2.4 Forma de ingreso

Forma jurídica del ingreso:
  • Transferencia
Descripción de la forma de ingreso:
  • Por transferencia directa ó arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.

3. Área de contenido y estructura

3.1 Alcance y contenido

3.2 Valoración, selección y eliminación

Valoración, selección y eliminación:
  • A pesares da existencia de manuais e estudios de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes.

3.3 Nuevos ingresos

Nuevos ingresos o transferencias:
  • Transferencias anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental e polo propio persoal municipal
Forma de ingreso:
  • Transferencia

3.4 Organización

4. Área de condiciones de acceso y utilización

4.1 Condiciones de acceso

Descripción condiciones de acceso:
  • Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes. Iniciarade en breve a aprobación dun reglamento propio.

4.2 Condiciones de reproducción

Condiciones de reproducción:
  • Reproducción libre a solicitude do interesado, coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade.

4.3 Lengua/Escritura(s) de la documentación

Lengua:
  • Spanish; Castilian
  • Galician

4.4 Características físicas

Material en el que se registra la información:
  • Papel
Estado de conservación:
  • Bo
Descripción del estado de conservación:
  • Aprécianse notables perdas documentais

4.5 Instrumentos de descripción

Instrumentos de descripción:
  • Cadro de clasificación e inventario somero, en papel e publicado, informatizado nunha base de datos con 6.601 rexistros.
  • Inventario detallado en fichas de papel e informatizado nunha base de datos con 33.349 rexistros

5. Área de documentación asociada

5.1 Existencia y localización de originales

Localización de originales:
  • Coñecese a existencia de orixinais fora do arquivo municipal, no Arquivo Histórico Provincial, referidos principalmente ós libros de acordos e cartas ordes do concello de Tui de 1597 a 1775, documentación do Catastro do marqués da Ensenada e copias da Xuntas de Reino de Galicia dende 1608 a 1834 en proceso de reintegración

5.2 Existencia y localización de copias

Existencia de copias:
  • Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes e de impostos...).

5.3 Unidades de descripción relacionadas

Unidades de descripción relacionadas:
  • Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación moi directamente relacionada co concello e as súas actividades en arquivos doutras administracións do seu ameto xeográfico, especialmente no Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial

5.4 Nota de publicaciones

Bibliografía:
  • "Inventario Archivo Municipal de Tui" Col. "Plan de Organización de Archivos Municipales", nº 8 D.L. PO-8-90 ISBN: 84-86845-37-8
  • "Os fondos documentais dos arquivos municipais: o caso da provincia de Pontevedra"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo. Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 8-9, pgs 317-356
  • "Os arquivos municipais de Pontevedra: evolución e tratamento"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo. Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 21, pgs 229-257
  • Páxina web da Deputación de Pontevedra
  • “depontevedra.es”

6. Área de notas

Nota general
  • Dirección: Praza do Concello, s/n 36700 Tui (Pontevedra) Teléfono: 986 603 625 Email: concellotui@concellotui.org Web: www.concellotui.org
Nota al área de identificación
  • O arquivo do concello supón un sistema arquivístico simple, coa función de recoller, conservar e servir a documentación xerada no decurso da xestión administrativa nas oficinas do concello. Dispón de persoal municipal.
Nota al área de condiciones de acceso y utilización
  • Galego nalgúns documentos máis recentes

7. Área de control de la descripción

7.1 Nota del archivero

  • Data da descrición: Decembro de 2012

7.3 Fecha(s) de la(s) descripción(es)

Fecha de creación:
  • 2016/12/30
Fecha de última modificación:
  • 2017/03/27 14:20:14
Última validación completa:
  • 27/03/2017 14:20:14

Descriptores

Descriptores de instituciones

Descriptores de materia